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上门服务规范流程

上门服务规范流程

一、安装维修上门服务行为规范

1、服务人员语言行为规范
1.1上门前
1.1.1预约上门时间接到任务单后,打电话跟用户联系“您好,我是格力电器尊龙凯时最新的售后服务人员,请问是**先生家吗?
我们准备为您进行空调服务,请问您什么时间方便。”确定时间后,谢谢用户后挂上电话。按预定的时间上门,一定要保证准时到位,严禁不按预定时间上门。
1.1.2着装整洁统一着格力字样工作服,严禁穿戴其它厂家字样的工作服,明显处配戴有效上岗证。
1.2上门后
1.2.1上门后,轻按门铃,如无门铃则应有节奏地轻轻敲门。严禁大力拍门,用脚踢等。
1.2.2用户开门后,作自我介绍“您好,我们是格力电器服务人员,请问是**吗?我们现进行空调服务”,并主动出示证件。用户同意后方可进门。
1.2.3进门前必须穿上鞋套。首先抬起左脚穿上鞋套踏进门内,右脚须踏在门外,然后右脚穿上鞋套后踏入门内。
1.2.4语言交流:进门后向用户询问空调机的安装位置或使用情况。
a.安装前认真核对发票,与机型是否相符,材料是否齐全;
b.设计好安装位置,向用户详细了解情况,跟用户取得交流。征求用户意见确定合理安装位置及连接管走向(安装);
c.认真听取用户的故障现象说明(维修):“***,请问您的空调安装在哪个房间,您带我们去看看。您的空调使用效果怎么样?曾出现过问题吗?问题出现后处理是否及时等”。语言文明,不允许打闹、嬉笑,不得索要用户任何物品及小费等。
1.2.5交流后,铺开垫布把工具逐样摆放在垫布上,注意工具要整齐干净,轻拿轻放。
1.2.6摆放好工具后,向用户详细介绍安装卡。语言表达要委婉“您好,这是安装监督卡,请您按上面的内容监督我们的工作”。
1.2.7安装维修时一定要注意到室内环境,布置好工作现场。需移动家具时,要跟用户协商“对不起,为了避免碰撞损伤您的家具,能不能将它移动一下,稍后我们再帮您复回原位,行吗?”征得用户同意后方可挪动。如不能移动则需用垫布将其垫好,防止灰尘及损伤。
1.2.8保持手部清洁,脏手绝不能直接接触用户物品,非作业区墙壁等。
1.2.9严格按照空调安装维修操作规范进行操作。
1.2.10高空作业:
a.安装、维修空调必须使用安全带、安全绳,并随时检查、发现不合格的必须立即更换;
b.必须注意下面人、物,不允许工具滑落;
c.安装、维修室外机时,必须两人同时在场,一人安装、一人负责安全带。
1.2.11清理现场
a.作业结束后,用白毛巾对空调器表面进行清洁;
b.对作业结束后,作业墙面进行清洁,完成后应将工作场地彻底清理干净,并将移位的家俱回位,同时给用户致歉“服务不周,请多原谅!”“给您添麻烦了”。
1.2.12调试空调,教会使用:安装(维修)完后,检查符合安全,认真调试空调,向用户介绍空调性能,注意事项及使用方法。
1.2.13征求意见:用语:“您还有不明白的地方或有什么需求吗?”如用户有需要将尽力满足。
1.2.14告别用语:
a.安装“谢谢您使用格力家用空调,服务不周,请多提意见,您在使用过程中有什么问题请打尊龙凯时最新的服务电话**,再见!”
b.“维修空调给您带来了不便和烦恼,再次表示歉意”。
2 上门安装、维修服务程序图
3、上门服务礼貌用语
3.1应轻轻有节奏地敲门。用户开门后,应点头示意主动自我介绍并出示证件:“您好,我是格力电器安装(维修)人员。”说明来意,经用户允许后,方可入户。
3.2若要移动工作场地附近所摆入的东西时,应说:“对不起,是否可以移动一下**。”
3.3在服务过程中,如果确需借用户的某样东西(或工具),应说:“实在对不起,因**原因,是否可借用一下您的**东西吗?”
3.4在服务过程中,如果给用户带来诸多不便,即应说:“对不起,很抱歉”等致歉语言。
3.5在服务过程中,对用户的礼貌友好行为如:送茶、递烟等,应说:“谢谢,我们不喝(不抽),请原谅。这是我们的规定。”
3.6安装及维修结束后应仔细向用户讲解使用和保养常识,并征求用户意见:“您还有不明白的地方或有什么需求吗?”“今后如有什么需要,可随时打电话**询问。谢谢。”
3.7安装维修任务完成后,应将工作场地清理干净,将所移动的家俱归还原位。同时要给用户表示歉意“服务不周,请多原谅”。
4、服务回访礼貌用语
4.1接通电话后的问候语:“您好,我是格力电器****服务商,昨天(前天)我们为您安装或维修了一台格力家用空调,现在使用情况如何?”
4.2您对我们安装或维修服务人员的服务态度、服务质量是否满意。
4.3如果用户提出的问题,需要再上门处理的,应说:“对您所提出的问题,在**时间内我们安排人员及时上门给您解决好吗?”
4.4如果用户对我们的产品及服务提出一些建议时,应说:“谢谢您对我们格力电器的厚爱,您的建议我已作了记录,我们将努力改进我们的工作,提高服务质量。”
4.5结束语:“谢谢您使用格力家用空调,您在使用中如果有什么问题需要我们帮助的地方,请随时拨打服务电话******,我们将及时为您提供服务。谢谢!”

二、送货搬运规范
三、安装操作规范
四、维修操作规范
五、空调移机操作基本要求
六、空调清洗操作规范
七、格力服务“五优”
八、格力服务“十要十不要”
九、电气安全基本要求
十、格力家用空调安装维修“十大”禁令
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